Code d'éthique et de conduite

Mod056.07 12/02/2025

 

Principaux objectifs du code d'éthique et de conduite

Le code d'éthique et de conduite est un ensemble de principes visant à établir un engagement des parties prenantes à l'égard des principes de la Déclaration universelle des droits de l'homme, des conventions de l'Organisation internationale du travail et de la législation nationale et communautaire en vigueur, ainsi que des principes établis dans le régime général de prévention de la corruption, en tenant compte des règles pénales relatives à la corruption et aux délits connexes, et en identifiant également les sanctions disciplinaires qui peuvent être appliquées en cas de non-respect de ces principes, conformément aux annexes I et II.

Ce code s'applique à tous les employés de VIZELPASy compris les cadres supérieurs.

Son objectif est de soutenir une culture de l'éthique et de l'intégrité, dans un climat de rigueur et de totale transparence afin de :

  • Présentation VIZELPAS en tant qu'entreprise socialement responsable, respectant et appliquant les règles de bonne conduite de tous les partenaires, renforçant ainsi une culture commune socialement responsable.
  • Promouvoir des relations de confiance entre l'entreprise et tous ses partenaires commerciaux, ainsi qu'encourager la mise en pratique des valeurs assumées par VIZELPAS.
  • Veiller à ce que, dans toutes les relations commerciales, les valeurs assumées par VIZELPAS.
  • Garantir le plein respect des personnes et de leurs droits.
  • Garantir des normes élevées en matière de santé et de sécurité au travail.
  • Minimiser l'impact environnemental de VIZELPASen intégrant la perspective environnementale dans les processus et le système de gestion.

L'objectif de ce code d'éthique et de conduite est d'étendre les engagements ci-dessus à tous les partenaires commerciaux de VIZELPAS. VIZELPAS.

Politique de responsabilité sociale

L'œuvre de VIZELPASsur le marché va au-delà de la dimension purement économique. Il s'agit d'identifier et de gérer les talents, de développer les compétences de la main-d'œuvre qui ajoutent de la valeur à l'entreprise et de s'affirmer par un comportement éthique et socialement responsable.

De cette manière VIZELPAS s'engage à respecter les principes de responsabilité sociale suivants :

  • Travail forcé ou involontaire et traite des êtres humains :

Il n'utilise ni ne tolère la traite des êtres humains ou le recours au travail forcé ou involontaire, que ce soit par l'imposition physique, la menace ou d'autres méthodes forcées. Elle ne fait pas pression et ne retient pas les documents d'identification de quelque manière que ce soit.

Elle reconnaît le droit de ses employés à quitter leur emploi en donnant un préavis dans un délai raisonnable.

Elle encourage et exige de ses partenaires commerciaux qu'ils respectent ce principe.

  • Le travail des enfants :

Elle n'utilise pas et n'autorise pas le travail des enfants, c'est-à-dire des employés mineurs. Elle exige de ses fournisseurs et sous-traitants qu'ils respectent l'ensemble de la législation applicable au travail des mineurs.

  • Discrimination :

interdit toute forme ou pratique de discrimination à l'encontre de ses partenaires et employés en matière d'embauche, de rémunération, d'accès à la formation, de promotion et de licenciement ou de retraite, fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'âge, la nationalité, le handicap, l'orientation sexuelle, l'origine sociale ou ethnique, l'appartenance politique ou la religion.

  • Harcèlement :

Le code de conduite pour la prévention et la lutte contre le harcèlement au travail adopté par VIZELPAS, vise, aux termes de la loi 73/2017 du 16 août, à prévenir et à combattre le harcèlement au travail.

A VIZELPAS, s'engage à respecter les valeurs de non-discrimination et à lutter contre le harcèlement au travail.

  • Liberté d'association :

Elle reconnaît et respecte le droit des travailleurs à la liberté d'association et de représentation, conformément à leurs souhaits exprimés librement et sans pression.

Les fournisseurs et les sous-traitants ne doivent pas interférer avec l'exercice des droits des employés en matière de liberté d'association et de négociation collective.

  • Coercition, harcèlement et pratiques disciplinaires :

Elle garantit à ses employés le respect de leur dignité et n'a pas recours aux châtiments corporels ou aux menaces de violence, et désapprouve toute forme d'abus ou de harcèlement physique, sexuel, psychologique ou verbal. Elle exige de ses fournisseurs et sous-traitants qu'ils s'abstiennent de toute forme de coercition, de harcèlement ou d'actes de violence.

  • Conflit d'intérêts :

Il garantit qu'il n'y a pas de conflit d'intérêts ou d'atteinte à l'image de VIZELPAS. VIZELPAS. Les engagements professionnels ne peuvent en aucun cas servir de justification à la satisfaction d'intérêts personnels.

Les partenaires commerciaux ne peuvent se livrer à aucune forme de corruption dans le but d'influencer un acte ou un manquement de la part d'un employé ou d'un représentant de VIZELPAS. VIZELPAS. Ils ne peuvent pas non plus accepter des paiements irréguliers visant à influencer un acte ou un manquement de la part de VIZELPAS. VIZELPAS.

  • Offres, primes, avantages et bénéfices

Les employés de VIZELPAS ne peuvent solliciter, recevoir ou accepter, pour eux-mêmes ou pour des tiers, des offres, des prestations, des cadeaux, des compensations ou des avantages, quelle que soit leur valeur ou leur importance, qui pourraient compromettre l'impartialité, la transparence, l'impartialité et l'intégrité dans l'exercice de leurs fonctions.

  • Sécurité et santé au travail :

Garantir un environnement de travail sûr et sain à ses employés. Elle encourage le respect des réglementations en matière de sécurité, de santé et d'hygiène et exige de ses fournisseurs et sous-traitants qu'ils garantissent un environnement de travail sûr et sain.

  • Rémunération :

Elle garantit toutes les rémunérations légalement établies, exigeant de ses fournisseurs et sous-traitants une rémunération équitable conformément aux lois en vigueur.

  • Horaires de travail :

Elle veille au respect du temps de travail et au paiement des heures supplémentaires conformément à la législation en vigueur, tout en encourageant ses fournisseurs et sous-traitants à se conformer à la législation en vigueur.

  • Exigences légales :

Respecter les législations et réglementations nationales et internationales applicables à son activité, en exigeant de ses fournisseurs et sous-traitants qu'ils s'y conforment.

  • L'environnement :

Elle promeut l'adoption des mesures nécessaires à la protection de l'environnement et mène toutes ses activités conformément aux exigences légales en matière de protection de l'environnement, en encourageant les pratiques de gestion environnementale chez ses fournisseurs et sous-traitants.

Politique de suggestions

Tous les employés et autres parties intéressées ont le droit de voir leurs questions traitées par l'entreprise de manière impartiale, équitable et dans un délai raisonnable. À cette fin, ils peuvent utiliser le registre "Suggestions - Mod008" et les déposer dans la boîte à suggestions.

Ce droit comprend :

  • A l'anonymat, si vous le souhaitez ;
  • Le droit de tout employé d'être entendu avant qu'une mesure individuelle l'affectant défavorablement ne soit prise ;
  • Le droit de tout employé d'avoir accès aux dossiers le concernant, dans le respect des intérêts légitimes de la confidentialité et du secret professionnel et commercial ;
  • L'obligation pour l'AC de motiver ses décisions.

Obligations des partenaires commerciaux

A VIZELPAS informe tous ses partenaires commerciaux des engagements pris et des exigences à respecter, mentionnés dans le présent code d'éthique et de conduite.

Ils doivent informer leurs employés des engagements de responsabilité sociale mentionnés dans le présent code d'éthique et de conduite, en veillant à ce qu'ils soient pleinement respectés, ainsi que de toute la législation en vigueur applicable à leur activité.

Dans le cas où les fournisseurs et les sous-traitants sous-traitent des opérations liées à la fabrication des PRODUITSils doivent demander une autorisation écrite préalable à VIZELPAS. Ils sont tenus de s'assurer que leurs sous-traitants respectent les exigences minimales stipulées dans le présent code d'éthique et de conduite.

Tous les partenaires commerciaux doivent respecter pleinement les obligations découlant du présent code d'éthique et de conduite. En cas de non-respect, des mesures spécifiques seront prises sur la base d'une évaluation de l'infraction, des circonstances spécifiques et des antécédents. A VIZELPAS a le droit de prendre des mesures pouvant aller jusqu'à la rupture de la relation d'affaires, lorsque cela est nécessaire pour protéger son bien-être et celui de ses employés.

Confidentialité des informations

Tous les partenaires commerciaux sont tenus de préserver l'intégrité et la confidentialité des informations qu'ils reçoivent dans le cadre de leurs relations commerciales avec VIZELPAS. VIZELPAS.

L'obligation de confidentialité demeurera une fois que votre relation avec VIZELPAS et comprendra l'obligation de restituer tout le matériel associé à l'entreprise en sa possession.

Déclaration universelle des droits de l'homme

L'entreprise VIZELPAS souscrit pleinement à la déclaration universelle des droits de l'homme. Toute violation de ces principes doit être signalée à VIZELPAS.

Si vous souhaitez le faire en toute sécurité, vous pouvez utiliser l'adresse électronique suivante : jessicaazevedo@vizelpas.pt

Ce code sera révisé et mis à jour tous les trois ans ou chaque fois que cela se justifie, et sera rendu public dans les dix jours suivant sa mise en œuvre et ses révisions ou rédactions respectives, par publication sur le site web de VIZELPAS. VIZELPAS et en l'affichant sur le tableau de communication interne.

Les annexes suivantes font partie intégrante du présent code d'éthique et de conduite :

Annexe I Tableau des fautes disciplinaires et du cadre de sanction correspondant
Annexe II Les typologies criminelles prévues par le RGPC et le cadre pénal correspondant
Annexe III Modèle de structure pour le signalement des infractions en cas de non-respect du code d'éthique et de conduite

Nom du fournisseur : ________________________________________________________

Responsable : ____________________________________________________________

Signature et cachet : _____________________________________________________

Data: _________________________________

Annexe 1 - Tableau des fautes disciplinaires et du cadre de sanction correspondant

TABLEAU DES INFRACTIONS DISCIPLINAIRES

Violation des obligations prévues à l'article 128 du code du travail

Article 128

Les devoirs des travailleurs

1 - Sans préjudice d'autres obligations, le salarié doit :

a) Respecter et traiter avec urbanité et probité l'employeur, les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les personnes en relation avec l'entreprise ;

b) Assister au travail avec assiduité et ponctualité ;

c) Effectuer le travail avec zèle et diligence ;

d) Participer avec diligence à la formation professionnelle dispensée par l'employeur ;

e) se conformer aux ordres et instructions de l'employeur concernant l'exécution ou la discipline du travail, ainsi que la sécurité et la santé au travail, qui ne sont pas contraires à leurs droits ou garanties ;

f) rester loyaux envers l'employeur, notamment en ne négociant pas pour leur propre compte ou pour le compte d'autres personnes en concurrence avec eux, et en ne divulguant pas d'informations concernant leur organisation, leurs méthodes de production ou leurs activités ;

g) Veiller à la conservation et au bon usage des biens professionnels qui leur sont confiés par leur employeur ;

h) promouvoir ou mener des actions visant à améliorer la productivité de l'entreprise ;

i) coopérer pour améliorer la santé et la sécurité au travail, notamment par l'intermédiaire des représentants des travailleurs élus à cet effet ;

j) se conformer aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail découlant de la loi ou d'un instrument de réglementation collective du travail.

2 - Le devoir d'obéissance concerne tant les ordres ou instructions de l'employeur que ceux du supérieur hiérarchique du travailleur, dans le cadre des pouvoirs qui lui sont attribués par ce dernier.

TABLEAU DES SANCTIONS DISCIPLINAIRES LÉGALEMENT PRÉVUES EN CAS DE MANQUEMENT AUX OBLIGATIONS DES TRAVAILLEURS

conformément à l'article 328 du code du travail

Article 328

Sanctions disciplinaires

1 - Dans l'exercice du pouvoir disciplinaire, l'employeur peut appliquer les sanctions suivantes :

a) Le blâme ;

b) Réprimande enregistrée ;

c) Sanction financière ;

d) Perte de jours de vacances ;

e) suspension du travail avec perte de salaire et d'ancienneté ;

f) Licenciement sans indemnité ni compensation.

2 - L'instrument de réglementation collective du travail peut prévoir d'autres sanctions disciplinaires, à condition qu'elles ne portent pas atteinte aux droits et garanties du travailleur.

3 - L'application des sanctions doit respecter les limites suivantes :

a) Les sanctions pécuniaires imposées à un travailleur pour des infractions commises le même jour ne peuvent dépasser un tiers du salaire journalier et, par année civile, le salaire correspondant à 30 jours ;

b) La perte de jours de vacances ne doit pas compromettre la jouissance de 20 jours de travail ;

c) La suspension du travail ne peut excéder 30 jours pour chaque infraction et un total de 90 jours par année civile.

4 - Lorsque des conditions de travail particulières le justifient, les limites fixées aux points a) et c) du paragraphe précédent peuvent être doublées par un instrument de réglementation collective du travail.

5 - La sanction peut être aggravée par sa diffusion au sein de l'entreprise.

6 - La violation des paragraphes 3 ou 4 constitue une infraction administrative grave.

ANNEXE 2 - Typologies criminelles prévues par le RGPC et cadre pénal correspondant

Criminalité Définition juridique et cadre répressif

Exemples de situations pratiques
Corruption (article 373) - Le fonctionnaire qui, par lui-même ou par un intermédiaire, avec son consentement ou sa ratification, demande ou accepte, pour lui-même ou pour un tiers, un avantage pécuniaire ou non pécuniaire, ou la promesse d'un tel avantage, pour l'accomplissement d'un acte ou d'une omission contraire aux devoirs de sa charge, même si cet acte ou cette omission est antérieur à la demande ou à l'acceptation, est puni d'une peine d'emprisonnement d'un à huit ans.

2 - Si l'acte ou l'omission n'est pas contraire aux devoirs de sa charge et si l'avantage ne lui est pas dû, l'agent sera puni d'un emprisonnement d'un à cinq ans.

 Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation demande ou reçoit un pot-de-vin, ou la promesse d'un pot-de-vin, en échange de la prise d'une décision dans le cadre de ses fonctions qui profite indûment à la personne qui l'a corrompu.
Obtention et offre indues d'un avantage
d'un avantage (art. 372)		 1 - Le fonctionnaire qui, dans l'exercice de ses fonctions ou en raison de celles-ci, par lui-même ou par personne interposée, avec son consentement ou sa ratification, demande ou accepte, pour lui-même ou pour un tiers, un avantage pécuniaire ou non pécuniaire qui ne lui est pas dû, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à cinq ans ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 600 jours.

2 - Quiconque, par lui-même ou par un intermédiaire, avec son consentement ou sa ratification, donne ou promet à un fonctionnaire, ou à un tiers sur sa recommandation ou à sa connaissance, un avantage pécuniaire ou non pécuniaire qui ne lui est pas dû, dans le cadre de ses fonctions ou à cause d'elles, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 360 jours.

3 - Les paragraphes précédents excluent les comportements socialement appropriés et conformes à la coutume.

 Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation, dans le cadre de ses fonctions, demande ou reçoit directement ou indirectement d'une autre personne des biens ou des avoirs financiers qui ne lui sont pas dus et qui sont susceptibles d'affecter ses devoirs d'intégrité et d'impartialité.
Peculato (art. 375) 1 - Le fonctionnaire qui s'approprie illégalement, à son profit ou au profit d'autrui, des sommes d'argent ou tout bien meuble ou immeuble ou animal, public ou privé, qui lui a été remis, qui est en sa possession ou auquel il a accès en raison de ses fonctions, est puni d'une peine de

une peine d'emprisonnement de 1 à 8 ans, si une peine plus lourde n'est pas imposée en vertu d'une autre disposition légale.

2 - Si les valeurs ou objets visés à l'alinéa précédent sont de faible valeur, aux termes de l'article 202 (c), le coupable sera puni d'un emprisonnement de 3 ans au plus ou d'une amende.

3 - Si le fonctionnaire prête, donne en gage ou grève de quelque manière que ce soit les valeurs ou objets visés au paragraphe 1, il est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 3 ans ou d'une amende, si une peine plus grave n'est pas imposée en vertu d'une autre disposition légale.

 Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation s'approprie des biens ou des actifs appartenant à l'organisation dans laquelle il exerce ses fonctions.
Peculato de uso (Art. 376) 1 - Le fonctionnaire qui utilise ou laisse utiliser, à des fins autres que celles auxquelles ils sont destinés, des immeubles, des véhicules, d'autres biens meubles ou des animaux de valeur appréciable, publics ou privés, qui lui sont remis, sont en sa possession ou lui sont remis, est puni pour tout délit commis à son encontre.

L'infraction est passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à un an ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 120 jours.

2 - Si le fonctionnaire, sans raisons particulières d'intérêt public le justifiant, donne à des fonds publics une destination d'usage public autre que celle à laquelle ils sont légalement affectés, il est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à un an ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 120 jours.

 Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation utilise, ou autorise des tiers à utiliser, des biens, des équipements ou des objets de valeur, matériels ou financiers, appartenant à l'organisation dans laquelle il exerce ses fonctions ou dont il a la garde.
Participation économique aux
entreprises (art. 377)		 - Le fonctionnaire qui, dans l'intention d'obtenir, pour lui-même ou pour un tiers, une participation économique illicite, porte atteinte, dans un acte juridique, aux intérêts patrimoniaux qu'il est chargé d'administrer, de surveiller, de défendre ou de réaliser, en tout ou en partie, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 5 ans.

2 - Le fonctionnaire qui, de quelque manière que ce soit, reçoit, pour lui-même ou pour un tiers, un avantage pécuniaire en raison d'un acte juridico-civil portant sur des intérêts dont il avait, en vertu de ses fonctions, au moment de l'acte, la disposition totale ou partielle, l'administration ou la surveillance, même sans les léser, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 6 mois ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 60 jours.

3 - La sanction prévue au paragraphe précédent s'applique également au fonctionnaire qui reçoit, pour lui-même ou pour un tiers, de quelque manière que ce soit, un avantage pécuniaire à l'occasion du recouvrement, de l'encaissement, de la liquidation ou du paiement qu'il est chargé, en tout ou en partie, d'ordonner ou d'effectuer en vertu de ses fonctions, à condition qu'il n'en résulte aucun préjudice pour le Trésor public ou pour les intérêts qui lui sont confiés.

 Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation prend, dans le cadre de ses fonctions, des décisions qui profitent à un intérêt particulier, le sien ou celui d'un tiers, en nuisant à cet intérêt ou en causant un préjudice à l'organisation ou à l'entité.
Commotion cérébrale (article 379) 1- Le fonctionnaire qui, dans l'exercice de ses fonctions ou des pouvoirs de fait qui en découlent, par lui-même ou par personne interposée avec son consentement ou sa ratification, reçoit, pour lui-même, pour l'Etat ou pour un tiers, en l'incitant à l'erreur ou en profitant de l'erreur de la victime, un avantage financier qui ne lui est pas dû ou qui est supérieur à celui qui lui est dû, à savoir une contribution, une redevance, un émolument, une amende ou une pénalité, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 2 ans ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 240 jours, si une peine plus grave ne lui est pas applicable en vertu d'une autre disposition légale.

2 - Si l'acte est commis au moyen de violences ou de menaces de dommages graves, l'auteur est puni d'une peine d'emprisonnement de 1 à 8 ans, si une peine plus grave n'est pas imposée en vertu d'une autre disposition légale.

 Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation s'approprie, dans l'exercice de ses fonctions, une valeur ou un bien qui n'est pas dû, et dont l'existence résulte d'une erreur circonstancielle ou a été délibérément provoquée par eux.
Abus de pouvoir (article 382) Le fonctionnaire qui, en dehors des cas prévus aux articles précédents, abuse de ses pouvoirs ou viole les devoirs inhérents à ses fonctions, dans l'intention d'obtenir, pour lui-même ou pour un tiers, un avantage illégitime ou de causer un préjudice à autrui, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 3 ans ou d'une amende, si une peine plus grave n'est pas imposée en vertu d'une autre disposition légale. Lorsqu'un dirigeant ou un employé d'une organisation profite du pouvoir fonctionnel dont il dispose pour satisfaire indûment ses propres intérêts ou ceux d'un tiers.
Trafic d'influence (art. 335) 1 - Quiconque, par lui-même ou par un intermédiaire, avec son consentement ou sa ratification, demande ou accepte, pour lui-même ou pour un tiers, un avantage pécuniaire ou non pécuniaire, ou la promesse d'un tel avantage, afin d'abuser de son influence, réelle ou supposée, auprès d'une entité publique, nationale ou étrangère, est puni : a) d'une peine d'emprisonnement de 1 à 5 ans, si une peine plus grave ne s'applique pas en vertu d'une autre disposition légale, si le but est d'obtenir une décision favorable illégale ;

b) Avec une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 3 ans ou une amende, si une peine plus lourde ne s'applique pas en vertu d'une autre disposition légale, si le but est d'obtenir une décision judiciaire favorable.

2 - Quiconque, par lui-même ou par personne interposée, avec leur consentement ou ratification, donne ou promet un avantage pécuniaire ou non pécuniaire aux personnes visées au numéro précédent : a) Aux fins visées au point a), est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 3 ans ou d'une amende ; b) Aux fins visées au point b), est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 2 ans ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 240 jours.

 Lorsqu'une personne demande ou reçoit un bien ou une valeur matérielle ou financière en échange de l'influence qu'elle exerce sur une entité ou un service public en vue d'atteindre un certain objectif illicite de cette entité ou de ce service.
Blanchiment (art. 368a) 3 - Quiconque convertit, transfère, assiste ou facilite toute opération de conversion ou de transfert d'avantages, obtenus par lui-même ou par un tiers, directement ou indirectement, dans le but de dissimuler leur origine illicite, ou d'empêcher que l'auteur ou le participant de ces infractions soit poursuivi pénalement ou fasse l'objet d'une réaction pénale, est puni d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 12 ans.

4 - Est puni de la même peine quiconque dissimule ou déguise la nature, l'origine, la localisation, la disposition, le mouvement ou la propriété réelle des avantages ou des droits y afférents.

5 - La même peine s'applique à quiconque, sans être l'auteur de l'acte illicite typique à l'origine des avantages, les acquiert, les détient ou les utilise, en ayant connaissance, au moment de l'acquisition ou au moment initial de la détention ou de l'utilisation, de cette qualité.

 Lorsqu'une personne dissimule intentionnellement l'origine illicite d'un bien, d'un actif financier ou matériel.

Annexe 3 - Modèle de structure pour le signalement des infractions au code d'éthique et de conduite

Faits circonstanciels Norme violée Date Sanction appliquée Mesures préventives/correctives adoptées
Colonne 1 Valeur Colonne 2 Valeur Colonne 3 Valeur Colonne 4 Valeur Colonne 5 Valeur